在现实中不存在最有效的防护手段,也不存在渗透不了的安全网络,但有各种各样的方式能让IT管理员更好的防止网络漏洞和保护隐私数据,以下几点可以有效防止数据和隐私泄露:

　　措施一、.纳税时盗窃税务档案。

　　在有类似的说明时,企业需要特别注意有关税收的传入和传出信息。企业必须确保纳税申报表被邮局丢弃之前,及时从邮箱中收回。另外身份信息偷盗者也经常从发件箱或收件箱中窃取纳税申报。

　　措施二、.可怜的电子邮件传送标准。

　　许多企业使用电子邮件沟通敏感或机密资料,好像它是一个安全的方式。然而,实际情况恰恰相反。电子邮件在传输过程中有很大的几率,可以被收件人以外的人截获邮件信息。它更适合用来发送明信片,而不是机密信息。

　　措施三、.未能设置一个安全的密码。

　　请使用安全的密码。事实上,许多安全专家建议使用密码短语,而不是一个简单的密码。密码短语是由几个长单词,至少有三个,它的安全性远超普通的密码。比如像“周五蓝色牛仔裤”这样的短语密码,输入速度远远快于一个复杂的密码,而且还不用为了记住密码而把它写在废纸,贴在显示器上。

　　措施四、.数据泄露造成网络选择的减少。

　　像思科和Sun基本成为世界各地的大型IT部门使用的企业级网络技术的代名词。但是,中小企业普遍缺乏必要的预算去架设这样的设备。如果一个中小企业有一个完整的网络基础设施,它可能是围绕为消费者使用而设计的网络硬件。有些人可能放弃使用路由器时,直接接入互联网。企业主可以通过使用质量好的路由器提高网络的安全和阻止大多数威胁,像美国网件或水牛品牌路由器,一定要更改默认的路由器密码。

　　措施五、.数据泄露也来自于不正确的文件粉碎操作。

　　许多企业扔到企业邮箱的垃圾箱的未粉碎文件,都会成为商业信息泄露的途径。大多数家用粉碎机将足以在紧要关头为小型企业使用,但如果每天都要打印和粉碎私人信息,商业粉碎机才是明智的选择。以确保敏感信息或个人身份数据文件能够在丢弃前进行彻底粉碎。